办公室搬家的注意事项

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办公室搬家和居民搬家是完全不同的,不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线,都是有相当大差异性。如果公司规模较大,整个搬运过程可能需数百车,而规模较小者则也要几十车,所以事前规划的完整性,实在是不容忽视。
  许多大型办公室大多著重装潢,故装潢进度能否适时搬家公司电话完成,对搬迁有重大的影响,过去常有碰到装潢作业无法按进度完成,以致延误搬迁日期,甚至在搬迁当日还在赶工装潢的情况,也时有所闻。如此不仅造成搬迁作业效率差,进而增加搬迁费用或引起双方不悦,所以监督装潢工程能在搬迁前完成,这是办公室搬家的第一要务、至於其他的办公室搬家的注意事项,以下為您做了小小的整理,供您参考:
  1.企业应於搬迁二星期前,及早拟定搬迁作业之任务编组,并作事前的讨论。
  2. 负责搬迁的规划人员应於十日前,将办公室配置图预先做好定位区的规划,每个单位之资料柜、办公桌椅、纸箱…等物品,必须贴上色卡,并於色卡上註明定位区域、姓名及编号,以便能适时、完整无误地做好定位作业及清点工作。
  3. 包装材料应及早询价、採购,以备不足时能有所因应。
  4. 最好於前十日主动联络电信单位,确定话机通话日期,以免迁入后发生无法使用之情形,而影响公司正常运作。
  5. 确定水电是否均已通水、通电。
  6. 於一星期前,安排好搬迁单位物品之搬迁序及搬运线。
  7. 餐饮採购点应於事先蒐集,以免迁入新大楼后,因為环境不熟悉而耽误用餐。
  8. 於前一日,务必将办公桌、资料柜之抽屉上锁。若无法上锁则必须用胶带固定,使之不会滑动,以保运送途中之安全。
  另外,办公桌玻璃下的私人相片及资 料应事前取出装箱,以免遗失。
  公司的搬迁是比较复杂的一项工作,仅凭自身的力量是很难完成的,这个时候营口搬家公司的出现就是非常的必要的,不管是出于主动还是无奈,搬家公司都是不错的搬迁选择。

文章编辑:营口搬家公司

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